Compromisso com a LGPD

Segurança jurídica, ética profissional e proteção rigorosa de dados corporativos e pessoais.

Na TS Soluções em Contabilidade, entendemos que a nossa atividade vai muito além dos números, dos balanços e das obrigações fiscais: nós lidamos diariamente com o patrimônio, a estratégia e as informações mais sensíveis de empresas e empresários.

Por isso, a conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD - Lei nº 13.709/2018) é um pilar fundamental da nossa ética profissional e do nosso compromisso com a segurança jurídica dos nossos clientes.

1. Tratamento de Dados no Âmbito Contábil, Fiscal e Trabalhista

Para a execução dos nossos serviços contábeis, folha de pagamento, consultoria tributária e abertura de empresas, precisamos coletar e processar dados pessoais e corporativos (como faturamento, documentos de sócios, registros de funcionários e dados bancários).

  • Base Legal: O tratamento dessas informações é realizado estritamente para o cumprimento de obrigações legais e regulatórias (exigências da Receita Federal, Previdência Social, Prefeituras e demais órgãos competentes), bem como para a execução de contratos de prestação de serviços firmados com nossos clientes.

2. Governança e Boas Práticas Internas

Seguindo as orientações normativas para organizações contábeis, adotamos rigorosos padrões de governança em TI e segurança da informação:

  • Controle de Acessos: Os dados dos clientes são acessados apenas por profissionais autorizados e vinculados à execução de tarefas específicas, com senhas fortes e autenticação segura.
  • Sistemas e Nuvem Protegidos: Utilizamos softwares de gestão contábil e servidores em nuvem de alta confiabilidade que contam com criptografia avançada de ponta a ponta e backups automáticos regulares.
  • Sigilo Profissional Reforçado: Além das exigências legais da LGPD, os profissionais da contabilidade respondem pelo dever ético e legal do sigilo profissional sobre todas as informações comerciais e contábeis manuseadas.

3. Compartilhamento e Obrigações Legais

Os dados dos clientes e de seus colaboradores nunca são comercializados ou compartilhados para fins publicitários ou comerciais de terceiros. O fluxo de informações restringe-se a:

  • Órgãos governamentais e fiscalizadores, no estrito cumprimento de obrigações legais.
  • Sistemas integrados essenciais para a operação contábil (como certificadoras digitais, e-CAC, plataformas de emissão de notas e folha de pagamento), todos sob acordos estritos de confidencialidade e conformidade com a LGPD.

4. Ciclo de Vida e Descarte Seguro de Documentos

Os documentos físicos e digitais recebidos ou gerados pelo escritório são armazenados pelo tempo exigido pela legislação brasileira (prazos prescricionais fiscais, trabalhistas e previdenciários). Após o encerramento do prazo legal de guarda, os dados passam por processos seguros de descarte, destruição de arquivos físicos ou exclusão definitiva de bases digitais.

Canais de Atendimento sobre Privacidade

Caso tenha dúvidas sobre como tratamos seus dados ou deseje exercer os direitos garantidos pela LGPD (como confirmação de tratamento, acesso ou correção de informações), entre em contato com o nosso canal dedicado:

Assessoria especializada no seu segmento Dúvidas? Entre em contato conosco
Fale com um especialista